Canva Davetiyesi WhatsApp'tan Nasıl Gönderilir?

Davetiyenizi Canva'da tasarladınız, renkler ve yazılar tamam. Sıradaki soru çoğu zaman şudur: bunu davetlilere nasıl ulaştıracağım ve kimin geleceğini nasıl öğreneceğim? Bu yazı tam o adımı anlatıyor — tasarımı bastırmadan, WhatsApp üzerinden her davetliye göndermeyi ve cevapları tek ekranda toplamayı.

Baştan belirtelim: Canva ile Davetimo arasında teknik bir bağlantı yok. Tasarımınızı Canva'dan bir dosya olarak indirir, o dosyayı Davetimo'ya yüklersiniz. Bu kadar.

Canva'da Bitirdiniz, Şimdi Ne?

Tasarım bittiğinde önünüzde üç yol vardır.

1. Bastırmak. Dosyayı bir matbaaya gönderir, kartları dağıtırsınız. Elde tutulan bir davetiye olur; ama davetlinin kartı görüp görmediğini bilemezsiniz, cevapları telefonla tek tek toplarsınız.

2. Dosyayı sohbete atmak. Görseli WhatsApp gruplarına ya da kişilere tek tek iletirsiniz. Hızlıdır; ama davetiye yalnızca bir dosyadır. Kimin geleceğini öğrenmek için herkese yine ayrı ayrı sormanız gerekir.

3. Davetliye özel göndermek. Aynı tasarım her davetliye kendi adıyla gider, davetli cevabını oradan verir, siz kimin geleceğini ve kaç kişi olduğunu bir listede görürsünüz. Bu yazı üçüncü yolu anlatıyor.

İlk iki yolun ne olduğunu ve dijital davetiyenin türlerini daha geniş ele alan yazı: Dijital Davetiye Nedir, Ne İşe Yarar, Nasıl Çalışır?

Davetimo'ya Yüklemek İçin Hangi Dosya?

Davetimo'ya yükleyeceğiniz dosyanın türü önemli, çünkü davetiye WhatsApp mesajının içinde görünecek.

• Görsel: PNG, JPG ya da WEBP — en fazla 5 MB. Tek sayfalık bir davetiye için en pratik seçenek.
• Video: MP4 ya da MOV — en fazla 90 saniye. Hareketli bir davetiye hazırladıysanız videoyu doğrudan yükleyebilirsiniz; video, yüklenirken WhatsApp'ta Android ve iPhone'da oynatılabilir biçime otomatik getirilir.
• PDF kabul edilmez. Canva'dan baskı için PDF indirdiyseniz, aynı tasarımı bir kez de PNG ya da JPG olarak indirin.

Çok sayfalı bir tasarım yaptıysanız davetin kendisini taşıyan sayfayı seçin; tarih ve mekân adı davet mesajında ayrıca yazılı gider. Canva'nın menüleri zaman içinde değişebilir; indirme adımları için Canva'nın kendi yardım merkezine bakabilirsiniz.

Yükleme ve Gönderim

Davetimo, kişiye özel dijital davetiyenizi WhatsApp'tan gönderip katılım yanıtlarını tek ekranda topladığınız, düğünden kurumsal etkinliğe her davet için bir platformdur.

Canva'da hazırladığınız tasarım için kullanacağınız tür Etkinlik Davetiyesi: düğün dahil her tür davet için çalışır ve ayrı bir tasarım stüdyosu gerektirmez. Görselinizi ya da videonuzu yüklersiniz, tarih ve mekânı girersiniz, davetli listenizi eklersiniz — liste zaten Excel'deyse içe aktarabilir, yurt dışındaki davetlilerin numaralarını ülke koduyla yazabilirsiniz. Davet her davetlinin WhatsApp'ına kendi adıyla gider. Gönderimin adım adım nasıl işlediği WhatsApp'tan Etkinlik Daveti Nasıl Gönderilir? yazısında.

Kimin Geleceğini Görmek

Davetli, davetiyeyi WhatsApp'ta görür ve WhatsApp'tan çıkmadan katılıp katılmayacağını, kaç kişiyle geleceğini bildirir. Cevaplar panelinizde toplanır:

• Kim geliyor, kaç kişi — cevap veren her davetli listede kendi durumuyla görünür; henüz cevap vermeyenler "yanıt yok" olarak ayrı durur.
• Ulaştı mı? — mesajın davetlinin telefonuna teslim edildiğini görürsünüz; okundu bilgisi de genellikle görünür, ancak davetlinin telefonundaki okundu ayarına bağlıdır. "Teslim edildi"nin tam olarak ne anlama geldiğini Davetiye Teslim Edildi Ne Demek? yazısında anlattık.
• Yarıda kalanlar — cevabını yarıda bırakan davetliye nazik bir hatırlatma kendiliğinden gider.
• Yüzlerce konuşma — tek tek okumanız gerekmez: AiRapor kimin geleceğini, kimin yarıda kaldığını ve hangi davetlinin sizden karar beklediğini özetler.
• WhatsApp'a ulaşılamayanlar — davetiyeyi SMS ile de gönderebilirsiniz. Cevap WhatsApp üzerinden toplandığı için WhatsApp kullanmayan bir davetlinin cevabını panelden kendiniz girersiniz; mesajı ulaşmayan davetiyeyi başka yoldan ilettiyseniz "teslim edildi" diye işaretleyebilirsiniz.

Katılım takibinin neden bu kadar önemli olduğunu merak ediyorsanız: Online LCV Nedir?

Canva Tasarımına Hangi Bilgileri Yazmalı?

Dijital gönderimde tasarım ile mesaj birlikte çalışır; bu yüzden tasarıma her şeyi sığdırmak zorunda değilsiniz.

• Tasarımda olsun: isimler, davetin türü (düğün, nişan, doğum günü…), tarih ve kısa bir davet cümlesi. Davetli mesajı açtığında ilk gördüğü şey bu.
• Tasarımda olmasa da olur: uzun adres tarifi, harita, program akışı. Tarih ve mekân adı davet mesajında ayrıca yazılı gider. Saati ise tasarımda tutun — mesajda yer almaz.
• Tasarıma yazmayın: "LCV için şu numarayı arayın" gibi bir telefon notu. Cevap zaten WhatsApp'tan toplanıyor; ikinci bir kanal açmak cevapları ikiye böler.

Yazıyı kısa ve telefonda okunur tutun: davetiye bir ekranda, çoğu zaman küçük bir telefonda görülecek. Küçük yazı ve açık renk üzerine açık renk metin baskıda güzel dururken ekranda okunmayabilir.

Basılı ve Dijital Birlikte

Canva tasarımınızı bastırmakla dijital göndermek arasında seçim yapmak zorunda değilsiniz. Aynı tasarımdan aile büyükleri için birkaç basılı kart yaptırıp geri kalan listeye WhatsApp'tan gönderebilirsiniz. Basılı kart verdiğiniz kişileri de listeye ekleyip cevaplarını panelden girerseniz, kimin geleceği yine tek yerde görünür.

Düğününüz için kendi tasarımınız yerine hazır, tasarımlı bir davetiye sayfası tercih ederseniz ayrı bir yol var: Konsept Davetiye, on iki ayrı tasarım dünyasıyla davetlinin yanıtı davetiye sayfasından verdiği davetiyedir.

Sık Sorulan Sorular

Canva'da hazırladığım davetiyeyi nasıl gönderirim?

Canva'dan PNG, JPG ya da MP4 olarak indirip WhatsApp'tan paylaşabilirsiniz. Kimin geleceğini de görmek istiyorsanız dosyayı Davetimo'ya yükleyip her davetliye kendi adıyla gönderirsiniz; cevaplar tek ekranda toplanır.

Davetiyeyi PDF olarak gönderebilir miyim?

PDF sohbete bir dosya olarak gelir; davetlinin görmesi için dosyayı açması gerekir. Davetimo'ya yüklemek için de PNG, JPG ya da WEBP (en fazla 5 MB) ya da MP4/MOV videosu (en fazla 90 saniye) gerekir. Canva'dan aynı tasarımı bir kez de görsel olarak indirmeniz yeterli.

Davetli cevabını nasıl verecek?

Davetiye WhatsApp'ta gelir; davetli katılıp katılmayacağını ve kaç kişiyle geleceğini WhatsApp'tan çıkmadan bildirir. Ek bir uygulama indirmesi ya da hesap açması gerekmez.

Canva ve Davetimo bağlantılı mı çalışıyor?

Hayır, iki araç arasında teknik bir bağlantı yok. Tasarımı Canva'dan indirip Davetimo'ya siz yüklersiniz.

Düğün için de kullanılır mı?

Evet. Etkinlik Davetiyesi düğün dahil her tür davet için çalışır. Kendi tasarımınız yerine hazır tasarımlı bir davetiye sayfası isterseniz Konsept Davetiye'yi seçebilirsiniz.

Davetimo'da Etkinlik Davetiyesi'nin ve katılım panelinin nasıl çalıştığını görmek için Özellikler sayfasını inceleyin →. Davetli sayınıza uygun olanı konuşmak için Fiyat alın →.

Davetimo, Canva ile ilişkili değildir; Canva adı ilgili sahibinin markasıdır.

Davetimo Editörü